Tài liệu kế toán sao chụp có giá trị và thực hiện lưu trữ như bản chính. Vậy trường hợp nào đơn vị kế toán được phép sao chụp tài liệu kế toán?
· 5 trường hợp đơn vị kế toán sao chụp tài liệu kế toán
Theo quy định tại Điều 6 Nghị định 174/2016/NĐ-CP bao gồm:
– Trường hợp có dự án vay nợ, viện trợ của nước ngoài theo cam kết phải nộp chứng từ kế toán bản chính cho nhà tài trợ.
– Trường hợp dự án, chương trình, đề tài do một cơ quan, đơn vị chủ trì nhưng được triển khai ở nhiều nơi khác nhau thì chứng từ kế toán được lưu trữ tại nơi trực tiếp sử dụng kinh phí. Trường hợp phải gửi chứng từ về cơ quan chủ trì thì tại nơi trực tiếp sử dụng kinh phí sao chụp chứng từ kế toán và gửi bản sao chụp cho cơ quan chủ trì.
– Trường hợp tài liệu kế toán bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền tạm giữ hoặc tịch thu bản chính thì tài liệu kế toán sao chụp để lại đơn vị.
– Trường hợp tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại do nguyên nhân khách quan như thiên tai, lũ lụt, hỏa hoạn và các nguyên nhân khách quan khác thì đơn vị kế toán phải đến đơn vị mua, đơn vị bán hàng hóa, dịch vụ hoặc các đơn vị có liên quan khác để xin sao chụp tài liệu kế toán.
– Trường hợp đơn vị có liên quan đến việc cung cấp tài liệu kế toán để sao chụp đã giải thể, phá sản, chấm dứt hoạt động thì người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán cần sao chụp tài liệu kế toán phải thành lập hội đồng và lập “Biên bản xác định các tài liệu kế toán không thể sao chụp được” đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc xác định đó.
