Hướng dẫn cách kê khai hóa đơn thay thế theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP?
Căn cứ điểm d khoản 5 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP) có quy định như sau:
Thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện tử
…
- Áp dụng hóa đơn điều chỉnh, thay thế
…
c) Đối với nội dung về giá trị trên hóa đơn điều chỉnh thì: điều chỉnh tăng (ghi dấu dương), điều chỉnh giảm (ghi dấu âm) đúng với thực tế điều chỉnh;
d) Hóa đơn điều chỉnh, hóa đơn thay thế đối với trường hợp quy định tại điểm b khoản 1 Điều này thì người bán, người mua khai bổ sung vào kỳ phát sinh hóa đơn bị điều chỉnh, bị thay thế;
đ) Hóa đơn điều chỉnh đối với trường hợp quy định tại khoản 4 Điều này thì người bán kê khai vào kỳ phát sinh hóa đơn điều chỉnh, người mua kê khai vào kỳ nhận được hóa đơn điều chỉnh.
Dẫn chiếu đến điểm b khoản 1 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP) quy định:
- Người bán có thể lựa chọn lập hóa đơn thay thế nếu hóa đơn đã lập có sai: mã số thuế; sai về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng.
- Khi lập hóa đơn thay thế thì phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”.
- Đối với việc kê khai hóa đơn thay thế thì người bán, người mua khai bổ sung vào kỳ phát sinh hóa đơn bị thay thế.
Lưu ý: Khi phát sinh hàng bán bị trả lại thì chỉ dùng hóa đơn điều chỉnh để xử lý mà không sử dụng hóa đơn thay thế để xử lý hàng bán bị trả lại.
