Nhiều doanh nghiệp và kế toán thường thắc mắc khoản tiền phụ cấp điện thoại có được tính chi phí được trừ thuế TNDN không?
· Thuế TNDN về tiền phụ cấp tiền điện thoại
Căn cứ Thông tư 96/2015/TT-BTC và Thông tư 25/2018/TT-BTC như sau:
“Các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế
1. Trừ các khoản chi không được trừ nêu tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:
a) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
b) Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.
c) Khoản chi nếu có hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ từng lần từ 20 triệu trở lên ( bao gồm VAT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
2. Các khoản chi không được trừ:
2.6. Chi tiền lương, tiền công, tiền thưởng cho người lao động (NLĐ) thuộc một trong các trường hợp sau:
b) Các Khoản tiền lương, tiền thưởng cho NLĐ không được ghi cụ thể Điều kiện được hưởng và mức được hưởng tại một trong các hồ sơ sau:
- Hợp đồng lao động;
- Quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty, Tập đoàn.”
Như vậy:
– Nếu công ty có chi tiền phụ cấp điện thoại cho NLĐ để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, nếu có hóa đơn, chứng từ hợp pháp ghi tên, địa chỉ, mã số thuế Công ty thì được tính vào chi phí được trừ.
– Trường hợp Công ty khoán chi tiền điện thoại cho NLĐ. Phải được quy định cụ thể ĐIỀU KIỆN HƯỞNG và MỨC HƯỞNG tại hợp đồng lao động hoặc quy chế tài chính của công ty thì các khoản chi này được xác định là chi phí tiền lương được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN
