Điều kiện của chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân(TNCN) điện tử đảm bảo tính pháp lý là gì? Phần sau đây sẽ là câu trả lời cho câu hỏi này.
Theo quy định của pháp luật chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện từ cần thỏa mãn những điều kiện sau:
1. Chứng từ điện tử gồm đầy đủ nội dung cơ bản theo pháp luật quy định
Để có giá trị pháp lý và được công nhận thì chứng từ điện tử phải có đầy đủ thông tin cơ bản tại Điều 16, Luật kế toán 2015.
2. Độ an toàn, bảo mật của chứng từ phải được đảm bảo
Chứng từ điện tử cần đảm bảo tính bảo mật và toàn vẹn dữ liệu. Thông tin trong quá trình sử dụng, lưu trữ phải được quản lý và kiểm tra thường xuyên để tránh bị xâm nhập, khai thác trái phép.
3. Đảm bảo tính xác thực thông tin
Chứng từ cần rõ ràng, kịp thời đầy đủ và tuân theo quy định tại nội dung mẫu. Nếu chưa có mẫu cho chứng từ thì đơn vị kế toán có thể tự lập chứng từ kế toán nhưng cần phải đảm bảo đầy đủ các nội dung được quy định.
4. Chữ ký trên chứng từ điện tử phải là chữ ký số
Theo Điều 32, Khoản 1 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP; tổ chức bắt buộc phải sử dụng chữ ký số trên chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử.
Trên đây là phần giải đáp của chúng tôi cho những vấn đề đã đặt ra. Cảm ơn quý độc giả đã tin tưởng và lựa chọn bài viết này, hy vọng thông qua đây các bạn có thể tìm được câu trả lời cho những vướng mắc của mình.
