Hóa đơn đầu vào hợp lệ, hợp lý là như thế nào? Phân biệt rõ ràng hóa đơn hợp lệ, hóa đơn hợp pháp và cách tra cứu hóa đơn hợp lệ sẽ giúp người dùng có thể sử dụng hóa đơn nhanh chóng và hiệu quả hơn
1. Hóa đơn hợp lệ
Hóa đơn hợp lệ là hóa đơn đảm bảo theo các nguyên tắc được quy định tại Thông tư số 39/2014/TT-BTC và Thông tư 219/2013/TT-BTC:
Nguyên tắc 1: Nội dung trên hóa đơn tuân theo quy định:
– Thể hiện đúng nghiệp vụ, nội dung kinh tế phát sinh.
– Hóa đơn viết không sửa chữa, tẩy xóa.
– Sử dụng cùng một loại màu mực không phai để phục vụ việc lưu trữ chứng từ.
– Nội dung thể hiện trên các liên hóa đơn phải thống nhất.
Nguyên tắc 2: Đầy đủ các tiêu thức bắt buộc
– Ngày/tháng/năm phát hành, họ tên, tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, tài khoản thanh toán (nếu có) của người bán và người mua.
– Hình thức thanh toán: Tiền mặt hay chuyển khoản?
– Thông tin hàng hóa – dịch vụ: Tên hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn vị tính, đơn giá, số tiền, tiền hàng, thuế suất, thuế GTGT, tổng số tiền thanh toán.
– Chữ ký của người mua, người bán.
– Dấu của công ty bên bán.
– Nếu không có chữ ký của giám đốc thì cần có giấy ủy quyền, đóng dấu treo góc bên trái hóa đơn kèm chữ ký người ủy quyền.
Nguyên tắc 3: Hóa đơn cần xuất đúng thời điểm
2. Hóa đơn hợp lý
Hóa đơn đầu vào hợp lý gắn liền với khái niệm chi phí hợp lý. Nghĩa là chi phí chỉ hợp pháp, hợp lệ là chưa đủ, mà còn cần phải hợp lý.
Nội dung trên hóa đơn đầu vào cần phải đúng, phù hợp với nội dung doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh, liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của bên bán.
Trên đây là quy định về Thế nào là hóa đơn hợp lệ, và hợp lý? Nếu còn thắc mắc khác, độc giả vui lòng để lại câu hỏi tại đây.
3. Hóa đơn hợp pháp là gì?
Hóa đơn hợp pháp là loại hóa đơn đã được doanh nghiệp làm thủ tục phát hành hóa đơn và vẫn còn giá trị sử dụng. Loại hóa đơn hợp pháp này phải do Bộ Tài chính phát hành và do cơ quan thuế cấp cho cơ sở kinh doanh.
