Căn cứ theo quy định tại Điều 4 của Thông tư 96/2015/TT-BTC doanh nghiệp mua các hàng hóa, dịch vụ không có hóa đơn sau vẫn được tính vào chi phí hợp lý:
– Mua hàng hóa là nông, lâm, thủy sản của người sản xuất, đánh bắt trực tiếp bán ra;
– Mua sản phẩm thủ công làm bằng đay, cói, tre, nứa, lá, song, mây, rơm, vỏ dừa, sọ dừa hoặc nguyên liệu tận dụng từ sản phẩm nông nghiệp của người sản xuất thủ công không kinh doanh trực tiếp bán ra;
– Mua đất, đá, cát, sỏi của hộ, cá nhân tự khai thác trực tiếp bán ra;
– Mua phế liệu của người trực tiếp thu nhặt;
– Mua tài sản, dịch vụ của hộ, cá nhân không kinh doanh trực tiếp bán ra;
– Mua hàng hóa, dịch vụ của cá nhân, hộ kinh doanh (không bao gồm các trường hợp nêu trên) có mức doanh thu dưới ngưỡng doanh thu chịu thuế giá trị gia tăng (100 triệu đồng/năm)
Doanh nghiệp mua hàng hóa, dịch vụ trên không có hóa đơn vẫn được tính vào chi phí nếu có:
Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ mua vào theo mẫu số 01/TNDN theo quy định sau:
– Bảng kê thu mua 01/TNDN do đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền của doanh nghiệp ký. Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực.
– Các khoản chi phí này KHÔNG bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với giá trị mua hàng hóa, dịch vụ từ 20 triệu đồng trở lên.
Ngoài ra, thì doanh nghiệp còn cần một số chứng từ sau:
– Hợp đồng mua bán.
– Chứng từ thanh toán: giấy đề nghị thanh toán, phiếu chi hoặc giấy báo nợ.
– Biên bản bàn giao hàng hóa.
