Chứng từ khấu trừ thuế TNCN là giấy tờ quan trọng khi cá nhân thực hiện quyết toán thuế. Vậy thời điểm nào xuất chứng từ khấu trừ thuế TNCN?
Nghị định số 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/06/2025 đã cập nhật nhiều điểm mới về chứng từ khấu trừ thuế TNCN.
1. Thời điểm lập chứng từ:
Căn cứ Điều 31 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 17 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP) quy định thời điểm lập:
- Tại thời điểm khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, thời điểm thu thuế, phí, lệ phí, tổ chức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, tổ chức thu thuế, phí, lệ phí, phải lập chứng từ, biên lai giao cho người có thu nhập bị khấu trừ thuế, người nộp các khoản thuế, phí, lệ phí.
- Thời điểm ký số trên chứng từ là thời điểm tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, tổ chức thu thuế, phí, lệ phí điện tử sử dụng chữ ký số để ký trên chứng từ điện tử được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch.
Như vậy, tại thời điểm khấu trừ thuế TNCN thì tổ chức khấu trừ thuế TNCN phải xuất chứng từ giao cho người có thu nhập bị khấu trừ.
2. Mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN:
Căn cứ khoản 2 Điều 12 Thông tư 32/2025/TT-BTC quy định như sau:
Kể từ ngày 01/6/2025, tổ chức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân phải ngừng sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử đã thực hiện theo các quy định trước đây và chuyển sang áp dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử theo quy định tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20/3/2025 của Chính phủ.
Như vậy, từ ngày 01/6/2025 phải sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN theo Mẫu 03/TNCN ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
