Khi xuất 02 hóa đơn giống nhau thì phải hủy 01 trong 02 hóa đơn đó. Cụ thể, việc hủy hóa đơn xuất trùng được thực hiện như thế nào?
Hướng dẫn hủy hóa đơn xuất trùng:
Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020, người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT về việc hủy hóa đơn điện tử có mã đã lập có sai sót và lập hóa đơn điện tử mới, ký số gửi cơ quan thuế để cấp mã hóa đơn mới thay thế hóa đơn đã lập để gửi cho người mua.
Cơ quan thuế thực hiện hủy hóa đơn điện tử đã được cấp mã có sai sót lưu trên hệ thống của cơ quan thuế.
Ngoài ra, Công văn 2257/TCT-CS năm 2023 hướng dẫn cách xử lý trong trường hợp xuất trùng 2 lần hóa đơn điện tử như sau:
- Giữ lại 01 hóa đơn điện tử đã lập và hủy các hóa đơn điện tử bị trùng
- Đồng thời gửi thông báo Mẫu số 04/SS-HĐĐT ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP cho cơ quan thuế để thông báo về việc hủy các hóa đơn điện tử bị trùng.
Như vậy, thủ tục hủy hóa đơn điện tử xuất trùng thực hiện như sau:
Thông báo với cơ quan thuế theo mẫu 04/SS-HĐĐT về việc hủy hóa đơn điện tử có mã đã lập có sai sót. Cơ quan thuế sẽ hủy hóa đơn điện tử đã được cấp mã có sai sót lưu trên hệ thống của cơ quan thuế.
Lập hóa đơn điện tử mới, ký số gửi cơ quan thuế để cấp mã hóa đơn mới thay thế hóa đơn đã lập để gửi cho người mua.
