Đối với các doanh nghiệp và cá nhân tham gia giao dịch thương mại, việc sử dụng hóa đơn điện tử đang trở nên phổ biến và tiện ích hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, để đảm bảo tính hợp lệ và tuân thủ quy định pháp luật, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn đầu ra, đầu vào là một yếu tố quan trọng.
Hóa đơn hợp pháp là hóa đơn đúng, đầy đủ về hình thức và nội dung theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và không thuộc trường hợp hóa đơn giả và các trường hợp sử dụng hóa đơn không hợp pháp hoặc sử dụng không hợp pháp hóa đơn.
Theo đó, để kiểm tra hóa đơn, kế toán có thể tra cứu hóa đơn như sau:
- Bước 1: Truy cập website https://hoadondientu.gdt.gov.vn
- Bước 2: Đăng nhập hệ thống tra cứu hóa đơn điện tử bằng tên đăng nhập (mã số thuế công ty) và mật khẩu đã được cung cấp
- Bước 3: Chọn mục “Tra cứu” => “Tra cứu hóa đơn”
- Bước 4: Chọn tab “Tra cứu hóa đơn điện tử mua vào” nếu tra cứu hóa đơn đầu vào hoặc “Tra cứu hóa đơn điện tử bán ra” trường hợp tra cứu hóa đơn bán ra.
- Bước 5: Nhập dữ vào ô “Ngày lập hóa đơn” theo khoảng thời gian muốn tra cứu (Lưu ý: thời hạn tra cứu tối đa là 31 ngày, nếu muốn tra cứu của nhiều tháng thì phải tra cứu nhiều lần)
- Bước 6: Chọn: “Kết quả kiểm tra” – Tra cứu lần lượt 2 mục trong kết quả kiểm tra đó là: “Đã cấp mã hóa đơn” và “Tổng cục thuế đã nhận không mã” (để tra cứu được cả hóa đơn có mã và không mã) => Tìm kiếm
- Bước 7: Hệ thống sẽ trả về kết quả tra cứu các hóa đơn đầu ra, đầu vào có mã/không mã của doanh nghiệp trong khoảng thời gian do bạn chọn.
