a. Trường hợp người bán phát hiện hóa đơn điện tử có mã của CQT chưa gửi cho người mua có sai sót:
– Người bán thực hiện thông báo với CQT theo Mẫu số 04
– Lập hóa đơn hóa đơn điện tử mới, ký số, ký điện tử gửi CQT để cấp mã hóa đơn mới thay thế hóa đơn đã lập để gửi cho người mua.
b. Trường hợp có sai sót về tên, địa chỉ của người mua, các nội dung khác không sai sót đã gửi người mua:
– Người bán thông báo cho người mua về việc xử lý hóa đơn sai sót.
– Thông báo với CQT theo Mẫu số 04
– Không phải lập lại hóa đơn.
c. Trường hợp sai sót về mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế, hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng đã gửi người mua:
– Người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót.
– Người bán thông báo với CQT theo Mẫu số 04
– Hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn điện tử đã được cấp mã có sai sót phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn…số hóa đơn…, ngày… tháng… năm”.
– Người bán ký điện tử trên hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn điện tử đã lập có sai sót sau đó người bán gửi CQT để CQT cấp mã cho hóa đơn điện tử mới.
d. Trường hợp CQT phát hiện hóa đơn điện tử đã được cấp mã có sai sót.
– CQT thông báo cho người bán theo Mẫu số 05 để người bán kiểm tra sai sót.
– Trong thời gian 02 ngày từ ngày nhận thông báo của CQT, người bán thông báo với CQT theo Mẫu số 04 về việc xử lý hóa đơn sai sót.
– Lập hóa đơn điện tử mới, ký số, ký điện tử gửi CQT để cấp mã hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn điện tử đã lập để gửi cho người mua.
