Chi phí trả trước được hiểu là một khoản kinh phí phát sinh mà công ty bỏ ra để mua một công cụ dụng cụ hay một số tài khoản khác có liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh trong nhiều kỳ của doanh nghiệp, chi phí trả trước ngắn hạn là gì?
Chi phí trả trước ngắn hạn – TK124
Là khoản chi phí của doanh nghiệp đã phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh, sản xuất của nhiều kỳ hạch toán của doanh nghiệp trong 1 năm tài chính hay 1 chu kỳ kinh doanh. Đồng thời, khoản chi phí này vẫn chưa được tính đầy đủ vào chi phí sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ phát sinh mà sẽ được tính vào trong những kỳ hạch toán tiếp theo đó.
Trong một doanh nghiệp sẽ có nhiều khoản chi phí hoặc nghiệp vụ liên quan đến chi phí trả trước và các kế toán tất yếu phải nắm được những khoản chi phí này, cụ thể:
- Chi phí trả trước thuê văn phòng, xưởng sản xuất, cửa hàng
- Chi phí thuê dịch vụ cung cấp cho hoạt động sản xuất, kinh doanh
- Giá trị của bao bì luân chuyển, đồ dùng cho thuê, chi phí mua các tài liệu kỹ thuật
- Các khoản chi phí trả trước mua và trả 1 lần trong năm gồm các khoản mua bảo hiểm cháy, nổ, thân xe…
- Chi phí trả trước liên quan tới các công cụ, dụng cụ có thời gian sử dụng dưới 1 năm và thuộc tài sản giá trị lớn lưu động sản xuất được dùng 1 lần
- Các khoản chi phí ngắn hạn khác như khoản chi phí không lường trước được (chi phí trong thời gian ngừng việc), chi phí phát sinh trong 1 lần để sửa chữa tài sản cố định (trong trường hợp khoản chi phí này quá lớn cần phân bổ vào nhiều ký kế toán tháng hoặc quý); các khoản tiền lãi mua hàng trả góp…
