Trong quá trình lưu kho hoặc vận chuyển, hàng hóa… có thể bị hư hỏng, không còn giá trị sử dụng. Câu hỏi đặt ra cho doanh nghiệp là: với những hàng hóa này, có cần phải xuất hóa đơn GTGT không?
Theo khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi điểm a khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định như sau:
Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ
- Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa) và các trường hợp lập hóa đơn theo quy định tại Điều 19 Nghị định này. Hóa đơn phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này. Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định này.
…
Như vậy, khi bán hàng hóa, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua.
Trường hợp hàng hóa bị hư hỏng, mất giá trị và không còn khả năng tiêu thụ thì không bắt buộc phải xuất hóa đơn. Tuy nhiên, nếu có hoạt động xử lý, thanh lý hoặc phát sinh giao dịch khác liên quan đến hàng hóa đó thì vẫn phải tuân thủ quy định về hóa đơn.
