Doanh nghiệp đi thuê văn phòng, hóa đơn điện, nước mang tên chủ nhà thì chi phí này có là chi phí hợp lý và được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp không?
Theo tiết 2.15 khoản 2 Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 96/2015/TT-BTC quy định như sau:
Điều 6. Các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế:
[…]
- Các khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế bao gồm:
[…]
2.15. Chi trả tiền điện, tiền nước đối với những hợp đồng điện nước do chủ sở hữu là hộ gia đình, cá nhân cho thuê địa điểm sản xuất, kinh doanh ký trực tiếp với đơn vị cung cấp điện, nước không có đủ chứng từ thuộc một trong các trường hợp sau:
a) Trường hợp doanh nghiệp thuê địa điểm sản xuất kinh doanh trực tiếp thanh toán tiền điện, nước cho nhà cung cấp điện, nước không có các hoá đơn thanh toán tiền điện, nước và hợp đồng thuê địa điểm sản xuất kinh doanh.
b) Trường hợp doanh nghiệp thuê địa điểm sản xuất kinh doanh thanh toán tiền điện, nước với chủ sở hữu cho thuê địa điểm sản xuất kinh doanh không có chứng từ thanh toán tiền điện, nước đối với người cho thuê địa điểm sản xuất kinh doanh phù hợp với số lượng điện, nước thực tế tiêu thụ và hợp đồng thuê địa điểm sản xuất kinh doanh.
Qua đây, Hóa đơn để chi phí điện, nước khi thuê nhà thành chi phí hợp lý cần:
- Nếu công ty trực tiếp thanh toán cho nhà cung cấp: Hợp đồng thuê trụ sở công ty/địa điểm/mặt bằng kinh doanh…; Hóa đơn tiền điện nước; Chứng từ thanh toán.
- Nếu công ty thanh toán với chủ nhà: Hợp đồng thuê trụ sở công ty/địa điểm/mặt bằng kinh doanh…; Hóa đơn tiền điện nước; Chứng từ thanh toán điện nước thực tế tiêu thụ với chủ nhà.
