Xuất hàng cho bộ phận sales đi thị trường, đến cuối ngày mới có thể thống kê số lượng hàng bán được bao nhiêu và cho những đại lý nào. Vậy trường hợp kinh doanh như trên, tôi có thể sử dụng phiếu xuất kho điện tử để thay thế hóa đơn điện tử không?
· Điều kiện phiếu xuất kho được xem là hóa đơn điện tử
Theo Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Phiếu xuất kho phải đảm bảo các điều kiện sau:
– Đối với Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ thì trên Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ thể hiện các thông tin liên quan lệnh điều động nội bộ, người nhận hàng, người xuất hàng, địa điểm kho xuất, địa điểm nhận hàng, phương tiện vận chuyển. Cụ thể: tên người mua thể hiện người nhận hàng, địa chỉ người mua thể hiện địa điểm kho nhận hàng; tên người bán thể hiện người xuất hàng, địa chỉ người bán thể hiện địa điểm kho xuất hàng và phương tiện vận chuyển; không thể hiện tiền thuế, thuế suất, tổng số tiền thanh toán theo quy định tại Điều 10 Nghị định này.
– Đối với Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý thì trên Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý thể hiện các thông tin như hợp đồng kinh tế, người vận chuyển, phương tiện vận chuyển, địa điểm kho xuất, địa điểm kho nhận, tên sản phẩm hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền. Cụ thể: ghi số, ngày tháng năm hợp đồng kinh tế ký giữa tổ chức, cá nhân; họ tên người vận chuyển, hợp đồng vận chuyển (nếu có), địa chỉ người bán thể hiện địa điểm kho xuất hàng.
Như vậy, trong trường hợp trên công ty có thể lựa chọn lập Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử để xuất hàng cho bộ phận sales của công ty thay thế hóa đơn GTGT
